铁路承载着我国异地客货运输的重要任务，近几年随着国内经济的迅猛发展，铁路客货运量都有了大的突破。铁路系统因其自身的特殊性（部门或机构分布在铁路沿线多个站段）传统的沟通方式已经不能满足现代交通运输行业的快速发展。为了适应激烈竞争需求，加速信息沟通的即时性，需要建立一个统一的沟通协作平台，进行及时、高效沟通和协作，帮助铁路企业获得足够的灵活性、洞察力和控制能力。
铁路行业沟通需求
1、铁路行业由于机构庞大，人员众多，平时分散的铁路局、机务段、车辆段、供应段之间需要及时、快速、高效的进行信息沟通，重要决策、上级会议精神等诸多重要交流在紧急情况下的协调，以及对紧急突发事件和灾害发生的处理；
2、总局和分部之间需要通过现有的网络模式，将语音、视频、文字、图片、文档等各种资料显示在所有的客户端，以各种方式交流信息，达到共聚一处的效果；
3、铁路局工务处、各个桥工段、工务段及下属车间之间的每天的交班系统；
4、积极参与运输市场竞争，为了信息沟通的及时，需要建立一个统一的视频协作平台，进行及时、高效沟通和协作。
5、应用视频会议系统进行远程监控、管理和沟通，成为一种必然的发展趋势。
视维可视交班系统应用
◆交班会议——各站段例行交班会议
◆调度会议——各站段或路局远程调度会议
◆研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议
◆大型远程会议——全路局或分支的大型远程会议
◆即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通
◆各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训
◆可与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具
◆普通电话接入——用户可以通过手机或者普通电话参与到会议
◆多网关协议支持与其他硬件视频会议系统互联互通
◆……
视维可视交班系统解决了铁路系统传统会议的弊端，作为各站点的工作会议和通讯交流平台，加强了内部沟通、外部协作，提高了工作效率，不仅为铁路部门节省了开支，更重要的是它的便捷性和及时性保障了铁路运系统充分发挥作用。
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